Päivitetty: 16.05.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Qupio Solutions Oy (jäljempänä ”me”, ”meidän”) käsittelee henkilötietojasi. Selosteessa noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalakia.
1. Rekisterinpitäjä
Qupio Solutions Oy
Y-tunnus: FI28496378
Vantaa, Suomi
Sähköposti: myynti@qupiosolutions.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Janne Siitari
Sähköposti: janne.siitari@qupiosolutions.fi
Puhelin: +358 50 552 2992
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti
- Asiakassuhteen yhteyshenkilön tiedot: nimi, asema, sähköposti, puhelinnumero
- Laskutustiedot ja maksuhistoria asiakkaiden osalta
- Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, käyttäytyminen sivustolla (Google Analytics)
- Evästeiden kautta kerättävät tiedot
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottojen käsittely – oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus ja oikeutettu etu
- Asiakassuhteen hoito ja sopimusten täytäntöönpano – oikeusperuste: sopimus
- Laskutus ja kirjanpito – oikeusperuste: lakisääteinen velvoite
- Markkinointi (vain suostumuksella) – oikeusperuste: suostumus
- Verkkosivuston kehittäminen ja analytiikka – oikeusperuste: oikeutettu etu
5. Tietojen säilytysaika
- Yhteydenotot: 12 kuukautta
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Markkinointiluvat: kunnes peruutetaan
- Analytiikkadata: 14 kuukautta (Google Analytics)
6. Tietojen säännönmukaiset lähteet
Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai asiakassuhteen aikana. Lisäksi käytämme analytiikkatyökaluja, jotka keräävät teknisiä tietoja automaattisesti.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa:
- Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja meidän puolestamme (esim. webhotelli, sähköpostipalvelu, kirjanpitäjä) – nämä toimivat tietojenkäsittelysopimuksen alaisuudessa
- Viranomaisille lain niin vaatiessa
Joitakin palveluja (esim. Google Analytics) käytettäessä tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle. Tällöin varmistamme riittävän tietosuojan tason esimerkiksi vakiosopimuslausekkeilla.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen oikeus
- Järjestelmät on suojattu salasanoilla ja palomuureilla
- Tietoja siirretään salatun yhteyden (SSL/TLS) yli
- Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturvapäivitykset
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaan seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus – saada tietää, mitä sinusta käsitellään
- Oikaisuoikeus – pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Poisto-oikeus – pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Käsittelyn rajoittaminen – pyytää käsittelyn rajoittamista
- Siirto-oikeus – saada tiedot koneluettavassa muodossa
- Vastustamisoikeus – vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Valitusoikeus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu.fi)
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: myynti@qupiosolutions.fi
10. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selain tallentaa laitteellesi.
- Välttämättömät evästeet – sivuston toiminnan kannalta pakolliset
- Analytiikkaevästeet (esim. Google Analytics) – käytön analysointiin (vain suostumuksella)
- Markkinointievästeet – mainonnan kohdentamiseen (vain suostumuksella)
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai sivustomme evästeilmoituksesta. Sivustomme alaosan ”Evästeasetukset”-painike avaa suostumusvalinnat uudelleen.
11. Selosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivuilla.