Online-ajanvaraus, joka toimii niin kuin sinä toimit
Hyvä ajanvarausjärjestelmä vähentää puheluita, poistaa päällekkäiset varaukset ja tuo uusia asiakkaita myös iltaisin ja viikonloppuisin. Valmisohjelmissa joudut kuitenkin usein sopeuttamaan oman toimintasi ohjelmaan. Minä teen toisin päin: räätälöity ajanvaraus rakennetaan sinun palvelujesi ympärille.
Järjestelmä toimii suoraan omilla verkkosivuillasi omalla brändilläsi, ilman ylimääräisiä välilehtiä tai kolmannen osapuolen logoja. Varaukset ohjautuvat yhteen hallintanäkymään, jossa näet päivän tilanteen yhdellä silmäyksellä.
Mitä räätälöity ajanvarausjärjestelmä voi sisältää?
Palvelut ja kestot
Omat palvelut, kestot, hinnat ja tauot – myös palvelukohtaiset säännöt.
Resurssit ja työntekijät
Varaukset työntekijälle, tilalle, laitteelle tai ajoneuvolle.
Vahvistukset ja muistutukset
Automaattiset sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset vähentävät peruuttamattomia poisjääntejä.
Verkkomaksut
Ennakkomaksu tai koko maksu varauksen yhteydessä.
Hallintanäkymä
Kalenteri, asiakastiedot ja raportit yhdessä paikassa.
Integraatiot
Yhteys kalentereihin, kassajärjestelmään tai CRM:ään tarpeen mukaan.
Kenelle räätälöity ajanvaraus sopii?
Räätälöity järjestelmä kannattaa erityisesti silloin, kun varauksiin liittyy sääntöjä, joita valmisohjelma ei tue: esimerkiksi useita resursseja samaan varaukseen, vaihtelevia kestoja, lisäpalveluja, toimituksia tai noutoja. Tyypillisiä käyttäjiä ovat vuokraamot, hyvinvointi- ja kauneudenhoitoalan yritykset, autopesulat, korjaamot, kurssien järjestäjät ja palveluyritykset, joilla on oma tapansa toimia.
Näin ajanvarausjärjestelmä toteutetaan
- Kartoitus – käyn läpi palvelusi, resurssit ja varaussäännöt.
- Määrittely ja tarjous – kuvaan toiminnot ja annan kiinteän hinnan.
- Toteutus – rakennan varauskalenterin, hallinnan ja ilmoitukset.
- Testaus ja käyttöönotto – testaan oikeilla tilanteilla ja opastan käyttöön.
- Jatkokehitys – lisään toimintoja sitä mukaa kuin liiketoimintasi kasvaa.
Ajanvarausjärjestelmän hinta
Jokainen järjestelmä hinnoitellaan toimintojen mukaan. Kerro tarpeesi, niin saat kiinteähintaisen tarjouksen – ilman kuukausittaisia käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja.
Ajanvaraus toimii parhaiten osana selkeää sivustoa: tutustu myös WordPress-kotisivuihin ja SEO-optimointiin, jotta varaajat löytävät sinut Googlesta.
